Szukaj

Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Budownidztwa Mieszkaniowego "Sandomierz" z działalności za 2008r.
poniedziałek, 22 czerwca 2009 07:34
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU
Spółdzielni Budownictwa Mieszkaniowego „Sandomierz”
z działalności za 2008 rok.


Realizując ustawowy obowiązek, działając na podstawie § 116 ust. 1 Statutu Zarząd Spółdzielni zwołał na dzień 29 czerwca 2009 roku Walne Zgromadzenie Członków.
W roku objętym niniejszym sprawozdaniem Zarząd realizował powierzone mu obowiązki i zadania w oparciu o Ustawę Prawo Spółdzielcze, Statut oraz Regulamin Pracy Zarządu w następującym składzie osobowym:
- Andrzej Bolewski – Prezes Zarządu;
- Maria Rękas-Szydlak – Członek Zarządu Główna Księgowa;
- Alicja Rączkowska – Społeczny Członek Zarządu.

Odbył 11 protokołowanych posiedzeń. Do jednych z nadrzędnych zagadnień i działań należy zaliczyć przedsięwzięcia normujące jak i stabilizujące politykę finansowo-ekonomiczną i prawną Spółdzielni, doskonalenie organizacji pracy oraz podnoszenie standardu i warunków życia mieszkańców osiedla.


I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

Schemat organizacyjny Spółdzielni obejmuje następujące działy:
- Zarządu
- Księgowości i Finansów
- Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi

Nowelizacja Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. Nr 125, poz. 873) nałożyła na spółdzielnie szereg obowiązków, skutkujących zmianami w statucie i regulaminach spółdzielni, precyzując terminy ich realizacji, z których to wywiązaliśmy się. Z początkiem 2008 roku wdrożono nowy program finansowo-księgowy, a który to jest min. konsekwencją powyższej nowelizacji.


II. CHARAKTERYSTYKA SPÓŁDZIELNI

SBM „Sandomierz” prowadzi działalność w prawobrzeżnej dzielnicy Sandomierza, jest spółdzielnią o statusie lokatorsko-własnościowym, jedno osiedlową. Ilość zasobów mieszkaniowych na koniec 2008 roku wynosiła 414 lokali, z tego 271 na prawach własnościowego spółdzielczego, 32 na prawach spółdzielczego lokatorskiego, 111 o wyodrębnionej własności. 69 lokali mieszkalnych obciążonych jest kredytem na ich wybudowanie. Spółdzielnia podpisała stosowną ugodę z bankiem kredytującym, co zaskutkowało likwidacją zadłużenia przeterminowanego.
Ponadto majątek Spółdzielni stanowią następujące nieruchomości:
lokale usługowo-handlowe, usytuowane na parterze budynku nr 14, osiedlowa wymiennikownia ciepła, zaplecze administracyjno-techniczne w którym funkcjonują pomieszczenia biurowe, lokale socjalne wynajęte gminie Sandomierz a będące w zarządzie spółdzielni, placówka służby zdrowia, market handlowy, punkt przyjęć dzielnicowego policji oraz miejsca garażowe.
Wymienione lokale i pomieszczenia nie są obciążone kredytem z tytułu ich wybudowania, który został spłacony pod koniec 2008 roku.


III. CZŁONKOWIE


Na koniec 2008 roku Spółdzielnia zrzeszała 526 członków, w tym 55 oczekujących, 113 współmałżonków. 12 osób zajmuje lokale mieszkalne bez tytułu prawnego. Jest to konsekwencją utraty członkostwa, w wyniku nie realizacji zobowiązań finansowych w stosunku do Spółdzielni. Przez cały 2008 rok kontynuowane były na bieżąco w miarę składanych wniosków przekształcenia prawa do mieszkań w ramach wyodrębnionej własności. Na obecną chwilę 129 osób skorzystało z tej formy przekształcenia prawa do lokalu natomiast 2 osoby z tytułu posiadania garażu murowanego.


IV. FINANSE

Stan na 31-12-2008r

1. Zobowiązania – 5 826 803,51

w tym:
zobowiązania długoterminowe w banku – 5 270 063,79
w tym:
mieszkania – 5 270 063,79
zobowiązania krótkoterminowe bieżące – 482 005,62
w tym z tytułu dostaw i usług – 309 770,71
fundusze specjalne (remontowy) – 172 234,91

2. Należności długoterminowe
(skapitalizowane odsetki od kredytu) – 4 943 571,56

należności krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług – 1 125 050,68
w tym:
należności z tytułu dostaw i usług – 485 413,70
z tytułu podatków, ubezpieczeń społecznych oraz innych świadczeń – 27 608,58
aktywa pieniężne – 612 028,40

3. Kapitały – 6 890 095,34

w tym:
fundusz udziałowy – 10 509,70
fundusz zasobowy – 957 618,69
fundusz wkładów mieszkaniowych – 191 659,48
fundusz wkładów budowlanych – 3 275 389,49
fundusz przeszacowań aktywów i pasywów – 3 216 056,02
fundusz na spłatę kredytów długoterminowych i odsetek bieżących – 874 432,70
Razem – 8 525 666,08
minus umorzenie zasobów mieszkaniowych – 1 635 570,74
Razem – 6 890 095,34

4. Fundusz remontowy ogółem

BO – 28 229,29
zwiększenia – 380 245,74
zmniejszenia – 236 240,12
BZ – + 172 234,91

Fundusz społeczno-kulturalny

BO – 4 042,10
zwiększenia – 5 072,50
zmniejszenia – 9 114,60
BZ – 0

5. Koszty i przychody

a) GZM – Przychód naliczenie – 1 429,052,20
Koszty – 1 414 421,49

b) Wymiennikownia – 162 691,50
c) Koszty Zarządu – 343 743,12

d) Centralne ogrzewanie i dostawa ciepłej wody –
Przychód – 538 657,39
Koszty – 525 110,31

e) Lokale socjalne –
Przychód – 12 870,00
Koszty – 15 438,45

f) Lokale wynajmowane i lokale obce –
Przychód – 176 048,89
Koszty – 165 927,74

g) PKO – Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu –
Przychód – 26 463,41
Koszty – 20 355,83

h) Garaże murowane – spółdzielcze własnościowe prawo –
Przychód – 2 196,60
Koszty – 2 390,67

i) Garaże „blaszaki” w wiacie i bub. administracyjnym –
Przychód – 32 266,55
Koszty – 33 006,66

j) Naprawy i konserwacje –
Przychód – 1 935,52
Koszty – 1 255,30

k) Dzierżawa terenu –
Przychód – 5 000,00

Ogółem koszty rodzajowe – 2 177 906,45
Pozostałe koszty operacyjne – 202 646,39

Przychody finansowe – 19 280,01
Pozostałe przychody operacyjne – 229 864,19

Ogółem przychód – 2 473 634,76
Ogółem koszty – 2 380 552,84

Podatek dochodowy CIT – 66 429,00
Wynik finansowy dodatni – 26 652,92

Rozliczenie międzyokresowe BO – 49 514,18
Rozliczenie międzyokresowe BZ – 74 734,10
V. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

Istotnym zakresem działalności Spółdzielni, normującym jej sytuację finansową stanowi windykacja należności z tytułu nieregulowanych opłat eksploatacyjnych i spłaty kredytu na budowę lokali mieszkalnych. Skuteczność funkcjonującego systemu windykacyjnego zaskutkowała min. utrzymaniem pełnej płynności finansowej.
W roku 2008 w wyniku skierowanych w postępowaniu upominawczym pozwów uzyskano 14 nakazów zapłaty na kwotę 40 503,83 zł bez zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego w kwocie 8 400 zł, a które to koszty dodatkowo obciążały dłużników. Aktualnie jesteśmy w posiadaniu 9 tytułów eksmisyjnych. W 5 przypadkach spisano umowy-ugody na spłatę zadłużenia – co skutkuje zawieszeniem procedury eksmisyjnej. Podstawowym warunkiem zawieranych ugód jest bieżące regulowanie należności. Ugodami objęto dotychczas 10 osób. W większości są to przypadki, które nie rokowały najmniejszej szansy na spłatę zadłużenia. Dwie rodziny z wyrokami eksmisyjnymi całkowicie spłaciły należności główne, koszty sądowe i koszty zastępstwa radcowskiego zasądzone w latach 2000-2005 i pozostały im do zapłaty wyłącznie odsetki.
Aktualnie monitoringiem windykacyjnym objętych jest 32 osoby, w tym 2 podmioty gospodarcze, z tego 1 w postępowaniu. Pełny monitoring zadłużenia daje możliwości natychmiastowego i skutecznego reagowania, wyklucza zaistnienie zadłużenia przeterminowanego. Współpraca windykacji z dłużnikiem w zakresie polubownego rozstrzygnięcia sporu daje wymierne efekty w postaci odzyskania długu, natomiast dłużnikowi szanse jego redukcji.
Wdrożony przez Spółdzielnię nowy program finansowo-księgowy daje nowe rozwiązania i możliwości przepływu informacji a co za tym idzie zwiększa efektywność ściągalności długu. W roku 2008 wykonano jeden wyrok eksmisyjny.


VI. PROGRAM „TANIA SPÓŁDZIELNIA”

Od kilku już lat w systemie zarządzania spółdzielnią funkcjonuje projekt pn. „Tania Spółdzielnia” w ramach którego podejmowane są przedsięwzięcia stabilizujące opłaty eksploatacyjne oraz ograniczające koszty działalności spółdzielni. Szczególnie teraz w dobie realnego ogólnoświatowego kryzysu gospodarczego i ekonomicznego staje się on jakże aktualny i priorytetowy.
Liczba wypłaconych dodatków mieszkaniowych w 2008 roku wynosiła 40. Do przedsięwzięć jakie podjęliśmy w zakresie zmniejszenia kosztów eksploatacyjnych należały m.in.:
  • przekazanie przyłączy wodociągowych PGKiM (w zakresie gospodarki wodno-
    ściekowej)
  • sprzedaż wieczystego uzytkowania gruntu (w zakresie oddłużenia kredytowego)
    Zakładowi Gazowniczemu pod budowę budynku administracyjnego
  • pozyskiwanie środków finansowych z zewnątrz (m.in. remont i modernizacja z zewnątrz placów zabaw, nasadzenia drzew i krzewów, budowa skate park)
VII. GOSPODARKA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI

W zakresie funkcjonowania tego działu Spółdzielnia w roku 2008 poniosła koszty w wysokości 1 414 421,49 zł. W administracji Spółdzielni pozostawało 9 budynków mieszkalnych o łącznej liczbie 413 mieszkań o powierzchni 23 886 m2 oraz lokale socjalne gminy Sandomierz wynajęte przez Spółdzielnię, celem realizacji zadań wynikających z artykułu 4,14,20 Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy. Ponadto służby GZM angażowane były w utrzymywanie i konserwację zaplecza administracyjno-technicznego i zlokalizowanych w nim działalności gospodarczo-usługowych podmiotów prawnych. Ważnym elementem funkcjonowania działu, pozwalającym ocenić efektywność działań Spółdzielni w zakresie gospodarki zasobami jest utrzymywanie w pełnej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i infrastruktury technicznej, w tym dwóch wymiennikowni ciepła, sieci oświetleniowej wewnątrzosiedlowej, placów zabaw, terenów zielonych, ciągów pieszo jezdnych, usuwania awarii, modernizacji urządzeń i sieci wewnętrznych.
Środki finansowe zabezpieczone w budżecie Spółdzielni na 2008 rok na funduszu remontowym w kwocie 236 240,12 zł pozwoliły zrealizować następujący zakres i przedsięwzięcia:

Zadanie

Kwota

Uwagi

Naprawa i reperacje balkonów-loggie w budynkach nr 16 i 12, sztuk 19

48 847,86 zł

 


Remont nawierzchni chodników blok nr 11

30 955,45 zł

 


Remont ciągu komunikacyjnego ogólnodostępnego, rejon budynku nr 2

27 390,90 zł

 


Remont ciągu spacerowego wraz z dojściami do placu zabaw, rejon budynku 12, 10

19 788,38 zł

 


Remont ciągu spacerowego przy placu zabaw w rejonie budynku nr 6, 4

27 403,10 zł

 


Remont pomieszczeń biurowych wraz z sanitariatami w budynku administracyjnym SBM

28 534,49 zł

 


Remont korytarza w budynku administracyjnym

5 629,08 zł

 


Remont i modernizacja placu zabaw, rejon budynku 8,10

11 130,55 zł

Zakup elementów wyposażenia z funduszu kulturalno-oświatowego oraz sponsoring TU Filar

Wymiana drzwi wejściowych do klatek budynków nr 2 i 4

18 630,00 zł

W pierwszym etapie wymiana drzwi dotyczy budynków nie posiadających wiatrołapów

Skrzynki pocztowe (zgodnie z wymogami UE)

17 230,30 zł

 


Nadzór inwestorski

700 zł

Wynagrodzenie inspektora nadzoru

RAZEM

236 240,12 zł

 


 

 

Zjawiskiem narastającym, które ma tendencję narastającą, a z którym borykają się służby GZM jest bezmyślność, wandalizm, dewastacja zasobów i wspólnego mienia. Nagminnym jest wyrywanie wyłączników oświetleniowych na klatkach, masowo giną żarówki i klosze osłonowe, wybijane są szyby w drzwiach wejściowych, malowane i mechanicznie uszkadzane klatki schodowe i elewacje budynków, niszczone znaki drogowe, dewastowane tereny zielone, w tym krzewy i drzewa. Dużym problemem stają się nie tylko bezdomne psy ale i te, które posiadają właścicieli, którzy nie przestrzegają regulaminu współżycia mieszkańców, wyprowadzając je w rejony terenów zielonych i placów zabaw.
Nasilenie tych zjawisk następuje w okresach wakacyjnych. W 2008 roku wzorem innych zarządców – realizując wnioski i postulaty z Walnego Zebrania Członków zawarto umowę z agencją ochrony mienia na patrolowanie rejonu osiedla w godzinach nocnych. Oceniając te działania należy stwierdzić znaczną poprawę bezpieczeństwa i porządku publicznego osiedla w okresie realizacji umowy. Jednak bez wsparcia i zrozumienia tych problemów przez ogół mieszkańców osiedla służby spółdzielni nie są w stanie same temu zjawisku zapobiec.
Z inicjatywy Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji na wniosek Prezesa Spółdzielni utworzono w budynku administracyjnym Spółdzielni punkt przyjęć dzielnicowego policji, którego koszty utrzymania ponosi Komenda Wojewódzka Policji.



VIII. OBECNOŚĆ PRAWNA W INNYCH PODMIOTACH

SBM „Sandomierz” jest współzałożycielem dwóch fundacji, tj. Sandomierskiej Fundacji Zdrowia, której celem jest prowadzenie i wspieranie działalności zakładów opieki zdrowotnej, instytucji opieki i pomocy społecznej oraz inicjatyw społecznych w zakresie profilaktyki i rozwoju ochrony zdrowia zgodnie z zapotrzebowaniem mieszkańców oraz Fundacji Sandomierskiej, mającej na celu inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć zmierzających do tworzenia nowych miejsc pracy dla bezrobotnych w Sandomierzu i na terenie województwa a przede wszystkim dla byłych pracowników HSO i Pilkington sp. z o. o., inicjowanie, organizacja i finansowanie szkoleń i przekwalifikowania bezrobotnych, udzielanie bezrobotnym pożyczek i pomocy w uzyskaniu kredytów na podjęcie działalności gospodarczej. Szczegółowe sprawozdania z działalności tychże podmiotów są do wglądu w Spółdzielni.
Analizując sytuację w sektorze budownictwa mieszkaniowego w naszym regionie a w szczególności w Sandomierzu, nieudane próby jego reaktywowania a także mając na względzie ożywienie gospodarcze lokalnego środowiska jak i potrzeba dalszego racjonalnego i zrównoważonego rozwoju spółdzielni, zainteresowanie potencjalnych inwestorów było powodem podjęcia przez Zarząd analizy organizacyjnej i ekonomicznej możliwości realizacji budownictwa mieszkaniowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenach będących w wieczystym użytkowaniu spółdzielni. Wypracowana koncepcja, polegająca na utworzeniu spółki prawa handlowego, której celem jest budowa i sprzedaż lokali mieszkalnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą zyskała pozytywną opinię Rady Nadzorczej, co stało się przyczynkiem do przedłożenia projektu uchwały o przystąpieniu spółdzielni do spółki Zebraniu Przedstawicieli Członków, które w dniu 26 czerwca 2008 roku podjęło stosowną uchwałę.
W dniu 17.02.2009r w Kancelarii Notarialnej w Warszawie podpisany został akt notarialny, powołujący spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością pod nazwą „Nowy Sandomierz”. SBM wniosła do spółki aport w postaci gruntu. Aktualnie w opracowaniu projektowym jest przedsięwzięcie pn. „Budowa małych wielorodzinnych domów mieszkalnych wraz z centrum handlowym”. Przewiduje on realizację 205 mieszkań zlokalizowanych w 10 dwukondygnacyjnych budynkach oraz centrum handlowe o powierzchni 3 000 m2.

 


Szanowni Państwo w wyniku podejmowanych inicjatyw i przedsięwzięć coraz częściej Spółdzielnia postrzegana jest jako instytucja nowoczesna, atrakcyjna, nie tylko pod względem zarządzania, inwestowania ale i potencjalnego zamieszkania. Kolejną szansą, podobnie jak utworzenie Spółdzielni jest przedsięwzięcie „Nowy Sandomierz”. Jest to szansa jak już wspomniano nie tylko na kolejne mieszkania, nowa jakość i standard funkcjonowania osiedla ale także potencjalne miejsca pracy, ożywienie gospodarcze lokalnego środowiska.
Kończąc, pragnę podziękować w imieniu Zarządu Radzie Nadzorczej Spółdzielni, Przewodniczącemu za współpracę aktywne i profesjonalne uczestnictwo w rozwiązywaniu istotnych problemów naszej społeczności, pracownikom Spółdzielni za bieżącą realizację zadań oraz utrzymywanie zasobów w pełnej sprawności technicznej. Proszę o przyjęcie sprawozdania i udzielenie Zarządowi absolutorium za 2008 rok.

 

Prezes Zarządu
Andrzej Bolewski


Członek Zarządu
Alicja Rączkowska

Członek Zarządu
Główny Księgowy
mgr Maria Rękas-Szydlak