SPRAWOZDANIE ZARZĄDU
Spółdzielni Budownictwa Mieszkaniowego „Sandomierz”
z działalności za 2009 rok.

Wypełniając ustawowy obowiązek, jak również działając w oparciu o § 116 ust. 1 Statutu Spółdzielni, Zarząd zwołał na dzień 29 czerwca 2010 roku Walne Zgromadzenie Członków.
W roku sprawozdawczym realizacja powierzonych Zarządowi obowiązków i zadań odbywała się w oparciu o Ustawę Prawo Spółdzielcze, Statut oraz Regulamin Pracy Zarządu. Zakres ten wykonywany był w następującym składzie osobowym:
- Andrzej Bolewski – Prezes Zarządu;
- Maria Rękas-Szydlak – Członek Zarządu Główna Księgowa;
- Alicja Rączkowska – Społeczny Członek Zarządu.

Odbył 12 protokołowanych posiedzeń. Do jednych z najważniejszych działań i zagadnień, którymi w okresie sprawozdawczym zajmował się Zarząd, należy zaliczyć przedsięwzięcia normujące jak i stabilizujące politykę finansowo-ekonomiczną i prawną Spółdzielni, doskonalenie organizacji pracy oraz podnoszenie standardu i warunków życia mieszkańców osiedla.



I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

W schemacie organizacyjnym Spółdzielni funkcjonują następujące działy:
- Zarządu
- Księgowości i Finansów
- Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi

Nowelizacja Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. Nr 125, poz. 873) nałożyła na spółdzielczość mieszkaniową szereg obowiązków, skutkujących zmianami w statucie i obowiązujących regulaminach. W przypadkach gdzie nakreślony był ustawowo termin ich wprowadzenia, Spółdzielnia wywiązywała się, pozostałe są sukcesywnie wdrażane.



II. CHARAKTERYSTYKA SPÓŁDZIELNI

SBM „Sandomierz” prowadzi działalność statutową w prawobrzeżnej części Sandomierza, jest spółdzielnią o statusie lokatorsko-własnościowym, jedno osiedlową. Ilość zasobów mieszkaniowych na koniec 2009 roku wynosiła 414 lokali, z tego 207 na prawach własnościowego spółdzielczego, 18 na prawach spółdzielczego lokatorskiego, 189 o wyodrębnionej własności. 63 lokali mieszkalnych obciążonych jest kredytem na ich wybudowanie. Spółdzielnia jest w posiadaniu stosownej ugodę z bankiem kredytującym, co zabezpiecza kredytobiorców przed zadłużeniem przeterminowanym.
Ponadto w skład majątku Spółdzielni wchodzą następujące nieruchomości:
lokale usługowo-handlowe, usytuowane na parterze budynku nr 14, osiedlowa wymiennikownia ciepła, zaplecze administracyjno-techniczne, w którym funkcjonują pomieszczenia biurowe, lokale socjalne, wynajęte gminie Sandomierz a będące w zarządzie spółdzielni, market handlowy, punkt przyjęć dzielnicowego policji, biuro sprzedaży spółki „Nowy Sandomierz” oraz miejsca garażowe.
Wymienione lokale i pomieszczenia nie są obciążone kredytem z tytułu ich wybudowania, który został spłacony pod koniec 2008 roku.



III. CZŁONKOWIE

Na koniec 2009 roku Spółdzielnia zrzeszała 622 członków, w tym 56 oczekujących, 112 współmałżonków. 19 osób zajmuje lokale mieszkalne bez tytułu prawnego. Jest to konsekwencją utraty członkostwa, w wyniku nie realizacji zobowiązań finansowych. Przez cały 2009 rok kontynuowane były na bieżąco w miarę składanych wniosków przekształcenia prawa do mieszkań w ramach wyodrębnionej własności. Na chwilę obecną 194 osoby skorzystało z tej formy przekształcenia prawa do lokalu natomiast 2 osoby z tytułu posiadania garażu murowanego.



IV. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

Bardzo istotnym zakresem działalności Spółdzielni, normującym sytuację finansową stanowi windykacja należności z tytułu nieregulowanych opłat eksploatacyjnych i spłaty kredytu na budowę lokali mieszkalnych. Skuteczność funkcjonującego systemu odzyskiwania należności zaskutkowała min. utrzymaniem pełnej płynności finansowej.
W roku 2009 w wyniku skierowanych w postępowaniu upominawczym pozwów uzyskano 19 nakazów zapłaty na kwotę 63.337,05 zł bez zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego, a które to koszty dodatkowo obciążałyby dłużników. Aktualnie jesteśmy w posiadaniu 10 tytułów eksmisyjnych. W 9 przypadkach spisano umowy-ugody na spłatę zadłużenia – co skutkuje zawieszeniem procedury eksmisyjnej. Podstawowym warunkiem zawarcia ugody jest bieżące regulowanie przez dłużnika należności. W roku 2009 ugodami objęto 7 osób. W większości są to przypadki, które nie rokowały najmniejszej szansy na spłatę zadłużenia. Trzy rodziny z wyrokami eksmisyjnymi całkowicie spłaciły swoje zobowiązania. Aktualnie monitoringiem windykacyjnym objętych jest 57 osób, w tym 2 podmioty gospodarcze, z tego 2 w postępowaniu. Pełny monitoring zobowiązań daje możliwości natychmiastowego i skutecznego reagowania, wyklucza zaistnienie zadłużenia przeterminowanego. Współpraca windykacji z dłużnikiem w zakresie polubownego rozstrzygnięcia sporu daje wymierne efekty w postaci odzyskania długu, natomiast dłużnikowi szanse jego spłaty, bez dodatkowych konsekwencji. Należy zaznaczyć tendencję malejącą zobowiązań z tytułu opłat eksploatacyjnych.





V. FINANSE

Stan na 31-12-2009r

1. Zobowiązania – 5 648 340,99

w tym:
zobowiązania długoterminowe w banku – 5 007 515 48
w tym:
mieszkania – 5 007 515,48
zobowiązania krótkoterminowe bieżące – 538 055,42
w tym z tytułu dostaw i usług – 495 997,68
fundusze specjalne (remontowy) – 42 057,74

2. Należności długoterminowe
(skapitalizowane odsetki od kredytu) – 4 890 072,67

należności krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług – 1 000 221,77
w tym:
należności z tytułu dostaw i usług – 453 099,30
z tytułu podatków, ubezpieczeń społecznych oraz innych świadczeń – 31 390,95
aktywa pieniężne – 505 686,47

3. Kapitały – 7 049 637,48

w tym:
fundusz udziałowy – 10 909,20
fundusz zasobowy – 2 223,046,22
fundusz wkładów mieszkaniowych – 118 085,95
fundusz wkładów budowlanych – 2 636 173,08
fundusz przeszacowań aktywów i pasywów – 2 682 431 81
fundusz na spłatę kredytów długoterminowych i odsetek bieżących – 874 432,70
Razem – 8 545 078,96
minus umorzenie zasobów mieszkaniowych – 1 495 441,48
Razem – 7 049 637,48

4. Fundusz remontowy ogółem

BO – 172 234,91
zwiększenia – 150 142,20
zmniejszenia – 284 682,87
BZ – + 37 694,24

Fundusz społeczno-kulturalny

BO – 0
zwiększenia – 5 096,00
zmniejszenia – 732,50
BZ – 4 363,50

5. Koszty i przychody

a) GZM – Przychód naliczenie – 1 462 097,26
Koszty – 1 447 311,68

b) Wymiennikownia – 142 091,64
c) Koszty Zarządu – 380 397,62

d) Centralne ogrzewanie i dostawa ciepłej wody –
Przychód – 616 869,73
Koszty – 600 332,24

e) Lokale socjalne –
Przychód – 14 400,00
Koszty – 14 329,77

f) Lokale wynajmowane i lokale obce –
Przychód – 173 631,08
Koszty – 173 276,39

g) PKO – Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu –
Przychód – 28 124,39
Koszty – 18 410,99

h) Garaże murowane – spółdzielcze własnościowe prawo –

Przychód – 2 567,29
Koszty – 2 446,57

i) Garaże „blaszaki” w wiacie i bub. administracyjnym –

Przychód – 33 806,44
Koszty – 19 121,34

j) Naprawy i konserwacje –
Przychód – 2 319,53
Koszty – 2 145,46


Ogółem koszty rodzajowe – 2 277 374,44
Pozostałe koszty operacyjne – 63 989,25
Koszty finansowe – 100,51

Przychody finansowe – 30 874,59
Pozostałe przychody operacyjne – 11 707,88

Ogółem przychód – 2 376 398,19
Ogółem koszty – 2 341 464,20

Podatek dochodowy CIT – 6 898,00
Wynik finansowy dodatni – 28 035,99

Rozliczenie międzyokresowe BO – 74 734,10
Rozliczenie międzyokresowe BZ – 102 770,09




VI. PROGRAM „TANIA SPÓŁDZIELNIA”

Od kilku już lat w systemie zarządzania spółdzielnią funkcjonuje projekt pn. „Tania Spółdzielnia”, w zakresie którego podejmowane są przedsięwzięcia stabilizujące opłaty eksploatacyjne oraz ograniczające koszty działalności spółdzielni, i tak:
- w celu szczegółowego rozliczania zużytej energii cieplnej wdrożony został elektroniczny system jej opomiarowania, dokonano kompleksowej wymiany we wszystkich budynkach mieszkalnych drzwi wejściowych oraz części stolarki okiennej na klatkach schodowych, wykonano modernizację sieci zewnętrznej centralnej ciepłej wody, co zaskutkowało poprawieniem jej parametrów głównie na odcinkach końcowych sieci. Wskutek wymiany pompy cyrkulacyjnej na energooszczędną uzyskano znaczne oszczędności energii elektrycznej do jej obsługi. Temu celowi miał służyć kolejny etap wymiany opraw oświetlenia wewnątrz osiedlowego. Mając na uwadze potrzeby w zakresie funduszu remontowego, podjęto starania pozyskania środków obcych, szczególnie w zakresie modernizacji infrastruktury osiedla, m.in. wykonanie kolejnych miejsc parkingowych, konserwacji wyposażenia placów zabaw, rewitalizacji terenów zielonych, tworzenia elementów i terenów rekreacyjnych (patrz skatepark). Sprzedaż części gruntów, będących w wieczystym użytkowaniu zaskutkowało spłatą zadłużenia kredytowego, co w znacznym stopniu ma wpływ na osiągnięty przez spółdzielnię wynik finansowy za 2009 rok i bieżącą sytuacje ekonomiczną.



VII. GOSPODARKA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI

Środki poniesione przez Spółdzielnię w ramach funkcjonowania gospodarki zasobami mieszkaniowymi to kwota 284.682,71 zł i były one zabezpieczone w budżecie.
W administracji Spółdzielni pozostawało 9 budynków mieszkalnych o łącznej liczbie 413 mieszkań o powierzchni 23 886 m2 oraz lokale socjalne gminy Sandomierz, wynajęte przez Spółdzielnię w celu realizacji zadań wynikających z artykułu 4,14,20 Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy. Ponadto służby GZM angażowane były w utrzymywanie i konserwację zaplecza administracyjno-technicznego i zlokalizowanych w nim działalności usługowo-gospodarczej podmiotów prawnych. Istotnym elementem funkcjonowania, pozwalającym ocenić efektywność działalności spółdzielni w zakresie GZM jest utrzymywanie w pełnej gotowości i sprawności eksploatacyjnej urządzeń infrastruktury technicznej, w tym dwóch wymiennikowni ciepła, sieci oświetleniowej wewnątrzosiedlowej, placów zabaw, terenów zielonych, ciągów pieszo jezdnych. Środki finansowe zabezpieczone w budżecie Spółdzielni na 2009 rok w funduszu remontowym w kwocie 322.377,17 zł umożliwiły zrealizować następujący zakres i przedsięwzięcia:




Zadanie Kwota Uwagi
Wymiana drzwi wejściowych do klatek budynków nr 6,8,11,10C 47.210 zł
Wymiana drzwi wejściowych do klatek budynków nr 10A,B,12 30.659 zł Poszerzenie zakresu
Wymiana okien do wiatrołapów budynek nr 8,6,10C 10.340 zł
Wymiana okien do wiatrołapów budynek nr 10A,B,12 oraz okna na klatki budynek nr 8 11.125 zł Poszerzenie zakresu
Malowanie klatek schodowych budynek nr 10C 11.235 zł
Malowanie klatek schodowych budynek nr 8 9.726,71 zł Poszerzenie zakresu
Naprawa balkonów-loggie 14.090 zł
Inspektor nadzoru 1.500 zł
Remont pomieszczeń biurowych 26.488,21 zł
Prace blacharskie, naprawcze i inne 2.464,29 zł
Remont daszków nad wejściami budynek nr 11 8.185,50 zł
Wymiana nawierzchni chodnika (obok placu zabaw budynek 6,8,10) 47.312,86 zł
Wymiana nawierzchni chodnika (budynek 16A) 12.864,44 zł
Wymiana nawierzchni chodnika (skate park) 30.620,46 zł
Wymiana drzwi wejściowych do klatek budynków nr 14,16 20.852,24 zł Poszerzenie zakresu
RAZEM 284.682,71 zł


W dalszym ciągu zjawiskiem aczkolwiek malejącym, a z którym borykają się służby GZM jest wandalizm i dewastacja zasobów i wspólnego mienia. Wyrywane są wyłączniki oświetlenia na klatkach schodowych, masowo giną żarówki i klosze osłonowe, malowane i mechanicznie uszkadzane są elewacje zarówno na zewnątrz budynków jak i w klatkach schodowych, niszczone znaki drogowe, dewastowane tereny zielone. Dużym problemem są psy, nie tylko bezdomne ale i te, które posiadają właścicieli, którzy nie przestrzegają regulaminu współżycia mieszkańców, wyprowadzając je w rejony terenów zielonych i placów zabaw.
Podjęta inicjatywa utworzenia punktu przyjęć dzielnicowego policji, jak i rozpoczęcie przedsięwzięcia instalowania systemu monitoringu osiedla przy wydatnej pomocy Burmistrza Sandomierza radykalnie poprawiło sytuację w zakresie bezpieczeństwa i ładu publicznego na osiedlu.




VIII. OBECNOŚĆ PRAWNA W INNYCH PODMIOTACH

SBM „Sandomierz” jest współzałożycielem dwóch fundacji, tj. Sandomierskiej Fundacji Zdrowia oraz Fundacji Sandomierskiej. Celem działalności Sandomierskiej Fundacji Zdrowia jest wspieranie działalności zakładów opieki zdrowotnej, instytucji opieki i pomocy społecznej oraz inicjatyw społecznych w zakresie profilaktyki i rozwoju ochrony zdrowia zgodnie z zapotrzebowaniem mieszkańców. Sztandarowym przedsięwzięciem fundacji była realizacja projektu unijnego pn. „Tomograf komputerowy dla sandomierskiego szpitala”, w wyniku którego w to wysokiej klasy urządzenie diagnostyczne został wyposażony nasz szpital. Ponadto przez okres 13 lat działalności fundacja z wypracowanych środków w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zakupiła sprzęt lekarski na kwotę 2.090.307,46 mln zł, wyposażając w niego zarówno sandomierski szpital jak i liczne podmioty, instytucje i placówki służby zdrowia. Szczególną troską działalności fundacji otoczone są podmioty i instytucje, których działalności – profilaktyczna i lecznicza ukierunkowane są do najmłodszych mieszkańców naszego miasta i powiatu. W ramach akcji „Bezpieczne place zabaw” Fundacja zakupiła 5 kompletnych placów zabaw, w które wyposażono zasoby mieszkaniowe ADM-u i spółdzielni mieszkaniowych. Jednym kompletem obdarowana została nasza spółdzielnia.
Restrukturyzacja Huty Szkła Okiennego „Sandomierz” stała się przyczynkiem powołania do działalności Fundacji Sandomierskiej, której założycielami są Pilkington Polska, Gmina Sandomierz i Spółdzielnia Budownictwa Mieszkaniowego „Sandomierz”. Celem Fundacji jest inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć, zmierzających do tworzenia nowych miejsc pracy dla osób pozostających bez pracy z terenu Sandomierza i na terenie województwa a przede wszystkim dla byłych pracowników HSO i Pilkington, inicjowanie, organizacja i finansowanie szkoleń i przekwalifikowania bezrobotnych, udzielanie bezrobotnym pożyczek i pomocy w uzyskaniu kredytów na podjęcie działalności gospodarczej. Przez okres 15 lat funkcjonowania fundacja udzieliła pożyczek w ilości 297 na łączną kwotę 19.022.000 mln zł oraz utworzyła 1.023 miejsca pracy.
Sytuacja w sektorze budownictwa mieszkaniowego w naszym regionie a w szczególności w Sandomierzu, nieudane próby jego reaktywowania a także mając na względzie ożywienie gospodarcze lokalnego środowiska jak i potrzeba dalszego racjonalnego i zrównoważonego rozwoju spółdzielni, zainteresowanie inwestorów było argumentem do podjęcia przez Zarząd analizy organizacyjnej i ekonomicznej możliwości realizacji budownictwa mieszkaniowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Istotnym argumentem był fakt posiadania przez spółdzielnię uzbrojonych terenów budowlanych. Wypracowana koncepcja, polegająca na utworzeniu spółki prawa handlowego, której celem jest budowa i sprzedaż lokali mieszkalnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą zyskała pozytywną opinię Rady Nadzorczej, co stało się przyczynkiem do przedłożenia projektu uchwały o przystąpieniu spółdzielni do spółki Zebraniu Przedstawicieli Członków, które w dniu 26 czerwca 2008 roku podjęło stosowną uchwałę.
W dniu 17.02.2009r w Kancelarii Notarialnej w Warszawie podpisano akt notarialny, powołujący spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością pod nazwą „Nowy Sandomierz”. Przedsięwzięcie zakłada budowę małych wielorodzinnych domów mieszkalnych o 205 mieszkaniach zlokalizowanych w 10 czterokondygnacyjnych budynkach oraz galerii handlowej o powierzchni 3 500 m2.





Szanowni Państwo, podsumowując w wyniku podejmowanych inicjatyw i przedsięwzięć coraz częściej nasza Spółdzielnia postrzegana jest jako instytucja nowoczesna i atrakcyjna, nie tylko pod względem zarządzania, inwestowania ale i potencjalnego zamieszkania. Kolejną szansą, na miarę powołania Spółdzielni jest „Nowy Sandomierz”. Jest to jakże realna nadzieja nie tylko na kolejne mieszkania, na nową jakość i standard funkcjonowania osiedla ale także na nowe miejsca pracy, ożywienie gospodarcze lokalnego środowiska.
Z tego miejsca pragnę podziękować w imieniu Zarządu, Radzie Nadzorczej Spółdzielni za współpracę, aktywne i profesjonalne uczestnictwo w rozwiązywaniu istotnych problemów naszej spółdzielczej społeczności, pracownikom Spółdzielni za bieżącą realizację zadań oraz utrzymywanie zasobów w pełnej sprawności technicznej. Proszę o przyjęcie sprawozdania i udzielenie Zarządowi absolutorium z wykonania budżetu za 2009 rok.



Członek Zarządu                     Członek Zarządu                                         Główna Księgowa Prezes Zarządu
Alicja Rączkowska                Maria Rękasz-Szydlak                                          Andrzej Aleksander Bolewski





Sandomierz 29.06.2010 r.